Access 2013怎样建立台账

在日常工作中，建立台账是一项重要的任务，它能帮助我们清晰地记录和管理各类信息。access 2013是一款强大的数据库管理软件，利用它可以轻松建立高效实用的台账。

一、创建数据库

打开access 2013，选择“空白桌面数据库”，为数据库命名并选择保存位置，点击“创建”，一个新的数据库就诞生了。

二、设计表结构

1. 确定字段：根据台账要记录的内容确定字段，比如记录员工考勤台账，可设置“员工编号”“姓名”“日期”“出勤情况”等字段。

2. 设置数据类型：根据字段性质设置数据类型，如“员工编号”设为“文本”，“日期”设为“日期/时间”。

3. 设置主键：选择一个字段作为主键，确保每条记录的唯一性，比如“员工编号”可设为主键。

三、输入数据

1. 打开表：在数据库窗口中双击创建的表，进入数据输入界面。

2. 逐行录入：按照字段顺序依次输入每条记录的数据。

四、建立查询

1. 创建查询：在“创建”选项卡中点击“查询设计”。

2. 添加表：将需要查询的表添加到查询设计视图中。

3. 选择字段：从表中选择要显示在查询结果中的字段。

4. 设置条件：可根据需要设置查询条件，比如查询某一时间段的考勤记录。

5. 运行查询：点击“运行”按钮，即可得到满足条件的查询结果。

五、创建报表

1. 新建报表：在“创建”选项卡中点击“报表设计”。

2. 添加字段：从字段列表中将所需字段拖到报表设计视图中。

3. 调整布局：对报表的布局进行调整，使其美观易读。

4. 预览报表：点击“预览”按钮查看报表效果，满意后可打印输出。

通过以上步骤，利用access 2013就能轻松建立一个功能完善的台账，方便信息的管理和查询，提高工作效率。快来试试吧！