WPS如何进行邮件合并

在日常办公中，邮件合并是一项非常实用的功能，能帮助我们高效地处理大量重复性文档。wps 作为一款强大的办公软件，其邮件合并功能也十分便捷。下面就来详细介绍一下 wps 怎么邮件合并。

准备工作

首先，确保你已经有了一个主文档和一个数据源文件。主文档是包含固定内容的模板，数据源文件则存储了可变的数据信息，比如收件人姓名、地址等。

操作步骤

1. 打开 wps 文字，新建或打开主文档。

2. 点击“邮件”选项卡，找到“开始邮件合并”按钮，选择你要使用的文档类型，如信函、电子邮件等。

3. 点击“选择收件人”，可选择使用现有列表，然后找到你的数据源文件并导入。

4. 将光标定位到主文档中需要插入可变数据的位置，点击“插入合并域”，从数据源中选择相应的字段插入。

5. 如需对数据进行筛选、排序等操作，可在“邮件”选项卡中点击相应按钮进行设置。

6. 设置完成后，点击“预览结果”，查看合并后的效果是否正确。

7. 确认无误后，点击“完成并合并”，选择“发送电子邮件”或“创建文档”等选项，即可将合并后的文档按需求输出。

注意事项

在邮件合并过程中，要注意数据源文件的格式和内容准确性。确保字段名称与主文档中插入合并域的位置对应正确。

通过以上简单的步骤，利用 wps 的邮件合并功能，我们就能快速、准确地完成批量文档的生成，大大节省了时间和精力，提高办公效率。无论是发送个性化邮件还是制作批量报表，wps 的邮件合并都能轻松胜任，让你的办公工作更加得心应手。赶快试试吧！