word2014怎么更新目录

在使用word2014进行文档编辑时，目录的更新是一项常见操作。掌握正确的更新目录方法，能让文档的结构更加清晰，便于阅读和查阅。

准备工作

首先，确保文档中的样式已经正确设置。word2014提供了多种样式，如1、2等。在撰写文档时，应将各级应用相应的样式。这样做的好处是，当文档内容发生变化，如修改、新增或删除时，更新目录会更加准确和便捷。

更新目录的方法

1. 自动更新

- 将光标定位到目录所在位置。

- 在“引用”选项卡中，找到“目录”组。

- 点击“更新目录”按钮。

- 在弹出的“更新目录”对话框中，有两个选项：“只更新页码”和“更新整个目录”。

- 如果只是文档内容有变动，而没有变化，比如增加了一些正文段落但位置和内容不变，选择“只更新页码”，word会自动更新目录中的页码。

- 如果文档的有修改、增减等情况，就需要选择“更新整个目录”，这样word会重新读取文档中的样式信息，更新整个目录内容。

2. 手动更新

- 若不想通过上述自动更新的方式，也可以手动更新目录。

- 当文档内容变化后，查看目录中对应的页码是否正确。

- 如果页码有误，找到错误的页码，手动修改为正确的页码。

- 对于新增或删除的，需要在目录中相应位置添加或删除及页码信息。手动更新目录相对繁琐，容易出错，所以一般建议优先使用自动更新的方法。

注意事项

1. 在更新目录前，最好先保存文档，以免数据丢失。

2. 如果文档中使用了自定义的样式，更新目录时要确保这些样式的设置是一致且正确的，否则可能导致目录更新不准确。

3. 对于较长的文档，更新目录可能需要一些时间，耐心等待即可。

通过正确的方法更新word2014文档的目录，能让文档始终保持良好的结构和准确性，方便读者快速定位到所需内容。无论是自动更新还是手动更新，都要根据文档的实际变化情况谨慎操作，确保目录的质量。