两分钟如何掌握7个Excel技巧

在日常工作和学习中，excel是一款非常实用的工具。掌握一些高效的excel技巧，能让我们的工作效率大幅提升。下面就用两分钟时间，带你掌握7个超实用的excel技巧，让你长久受益！

快速填充数据

当需要填充有规律的数据时，比如序号、日期序列等，只需选中起始单元格，鼠标移至右下角，待光标变为黑色十字时，按住鼠标左键向下或向右拖动，即可快速填充。

冻结窗格

处理数据较多的表格时，滚动查看数据很容易导致表头消失。这时，点击“视图”选项卡，选择“冻结窗格”，可以固定表头，方便查看和对比数据。

条件格式

想要突出显示某些特定的数据吗？使用条件格式就可以轻松实现。选中数据区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”，设置好规则，如大于某个值显示为红色等，让数据一目了然。

函数应用

vlookup函数是查找和引用数据的利器。比如，在多个表格中查找匹配的数据，就可以使用它。输入函数公式“=vlookup(查找值,查找区域,返回列数,精确匹配或近似匹配)”，轻松获取所需数据。

数据透视表

快速对大量数据进行汇总分析，数据透视表绝对是首选。选中数据区域，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”，通过简单的拖放操作，就能快速生成各种汇总报表。

分列功能

如果导入的数据格式混乱，比如日期和文本混合在一列中，使用分列功能就能轻松解决。选中列，点击“数据”选项卡中的“分列”，按照向导逐步操作，将数据正确拆分。

快捷键

熟练使用快捷键能大大提高操作速度。比如ctrl+c（复制）、ctrl+v（粘贴）、ctrl+z（撤销）等。还有ctrl+;能快速输入当前日期，ctrl+shift+;能输入当前时间。

掌握这7个excel技巧，能让你在处理数据时更加得心应手。赶快动手试试吧，让excel成为你工作和学习的得力助手，长久受益！