如何用Word邮件合并功能批量做工作证

在日常工作中，批量制作工作证往往让人头疼不已。但别担心，今天就来教你用word的邮件合并功能，轻松几步就能搞定，自己动手超简单！

准备工作

首先，确保你已经安装了microsoft word软件。然后，准备好制作工作证所需的信息，比如员工姓名、职位、部门、照片等，将这些信息整理成一个excel表格，每一行代表一个员工的信息。

创建工作证模板

打开word，设计一个工作证的模板。你可以插入公司logo、员工照片的占位符、姓名、职位、部门等文本框。调整好格式，让工作证看起来专业又美观。

邮件合并操作

1. 点击“邮件”选项卡，找到“开始邮件合并”，选择“信函”。

2. 点击“选择收件人”，选择“使用现有列表”，然后找到你准备好的excel表格并选中。

3. 将光标定位到工作证模板中需要插入员工信息的位置，比如姓名处。点击“插入合并域”，选择相应的字段，如“姓名”“职位”等，word会自动将对应的信息插入到模板中。

4. 如果要插入员工照片，点击“插入”选项卡，选择“图片”，然后在弹出的对话框中找到“插入合并域”，选择照片对应的字段（前提是你在excel表格中有照片路径等相关信息），这样照片就会自动显示在相应位置。

5. 完成所有信息插入后，点击“预览结果”，查看每个工作证的效果是否正确。如果有问题，及时返回修改。

6. 确认无误后，点击“完成并合并”，选择“编辑单个文档”，word会将所有工作证生成一个新的文档，你可以直接打印出来，或者进行其他后续处理。

用word邮件合并功能批量制作工作证，不仅节省时间，还能保证信息的准确性和一致性。快来试试吧，让自己轻松成为工作证制作小能手！