Outlook2013如何设置自动回复

在日常工作中，有时我们需要设置outlook2013自动回复来告知他人我们的状态。以下是具体的设置方法。

首先，打开outlook2013。点击界面上方的“文件”选项卡。

接着，在弹出的菜单中选择“信息”。然后在右侧找到“自动回复”按钮并点击。

此时会弹出“自动回复”设置窗口。在这里，你可以选择两种回复模式。

如果只是在特定时间段内需要自动回复，比如休假期间，可勾选“仅在以下时间段内发送自动回复”，然后设置开始和结束时间。

在“自动回复”的内容编辑框中，输入你想要回复的内容。可以详细说明你的当前状态，例如“您好，我正在休假，[休假时间段]期间无法及时处理邮件，如有紧急事项请联系[联系人及方式]，感谢您的理解！”

若希望对外部发件人和内部发件人设置不同的自动回复内容，可分别进行设置。点击“规则”选项卡，选择“从规则管理”。在这里，你可以根据实际需求创建新规则，比如针对外部发件人设置一种回复，针对内部同事设置另一种更个性化的回复。

设置完成后，点击“确定”保存设置。这样，当有新邮件进来时，outlook2013就会按照你设置的规则自动回复发件人。

通过合理设置outlook2013自动回复，能让工作沟通更加高效有序，避免因个人状态原因导致的信息传递不及时等问题。无论是短期出差还是长期休假，都能轻松应对邮件往来，确保工作不受影响。大家不妨按照上述步骤，根据自身实际情况进行自动回复设置。