如何使用传真机

在办公场景中，传真机作为一种便捷的通讯工具，依然发挥着不可替代的作用。掌握传真机的正确使用方法，能让我们的工作更加高效顺畅。下面就为大家详细介绍传真机的使用方法。

连接传真机

首先，将传真机放置在平稳的桌面，确保周围有足够空间。然后，使用随机附带的电话线，一端插入传真机的“line”接口，另一端连接到墙上的电话插孔。接通传真机电源，等待其启动完成。

发送传真

1. 将要传真的文件正面朝下放入传真机的进纸口，调整好纸张位置。

2. 拿起传真机的听筒或按下免提键，拨打对方传真号码。

3. 听到对方传真机的应答信号（通常是长鸣声）后，按下传真机上的“发送”按钮。传真机便会自动扫描文件并发送出去，发送过程中会有指示灯闪烁显示进度。

接收传真

1. 保持传真机处于开启状态并连接电源。

2. 当有传真信号传入时，传真机的铃声会响起，液晶显示屏上会显示有传真接收。

3. 听到传真信号的长鸣声后，无需任何操作，传真机将自动接收文件，接收完成后会有提示音。此时，从传真机的出纸口取出接收的传真文件。

其他功能

1. 复印功能：将需要复印的文件放入进纸口，按下“复印”按钮，即可进行复印操作，可设置复印份数。

2. 分辨率调整：根据实际需求，可在传真机的设置菜单中调整传真分辨率，以平衡传输速度和文件清晰度。

传真机的使用并不复杂，只要按照上述步骤操作，就能轻松实现文件的快速传输。它为我们在处理商务文件、合同等方面提供了极大的便利，是办公室中不可或缺的好帮手，让我们的办公效率大幅提升，开启高效办公的新时代。